Pagpapalakas ng mga Empleyado sa Pamamagitan ng Pagbabago ng Organisasyon

Na-update: Setyembre 30, 2022

Pinagmulan: Pexels

Malalaking pagbabago sa organisasyon ang nangyayari sa buong mundo. Nakikita natin ang mga restructuring, transisyon sa pamumuno, pagtanggal sa trabaho, mga pagbabago sa patakaran, at mga bagong teknolohiya, nang mas madalas ngayon kaysa dati.

Ang mabilis na pagbabagong ito sa ating larangan ng trabaho ay lumilikha ng isang pakiramdam ng pagkabalisa sa mga empleyado (1). Ito ang dahilan kung bakit nakakakita tayo ng matinding pagkabalisa at pagbaba ng produktibidad. Ang lahat ng ito ay maaaring magkaroon ng pangmatagalang epekto sa kalusugan ng mga tao, kultura ng isang kumpanya, at pananaw sa ekonomiya. Dito rin maaaring gumanap ang isang nakabalangkas na programa sa kagalingan ng korporasyon ng isang mahalagang papel sa pagsuporta sa mga empleyado sa mga panahon ng kawalan ng katiyakan at transisyon.

Kaya, mas unawain natin kung bakit ang mga pagbabago sa organisasyon ay lumilikha ng pagtutol sa mga empleyado, upang matulungan natin silang maayos na mag-transisyon at makamit pa ang paglago.

Bakit Lumalaban ang mga Empleyado sa Pagbabago?

Pinagmulan: Pexels

Karamihan sa atin ay naghahangad ng seguridad at katatagan sa ating personal at propesyonal na buhay. Sa kasamaang palad, ang pagbabago sa organisasyon ay hindi maiiwasan sa kasalukuyang kalagayan ng ekonomiya. At kapag ang kaayusan ay nagambala, normal lamang na makakita ng mga taong tumututol, kahit man lang sa simula.

Kaya naman ang nagpapaiba sa isang maunlad na kumpanya mula sa iba ay ang paraan ng pagbabago ng mga pamamaraan ng pamamahala nito. Nagsisimula ang prosesong ito sa pagtukoy ng mga lugar na maaaring pagtuunan ng pansin. At narito ang ilang karaniwang dahilan kung bakit tumututol ang mga empleyado sa pagbabago:

1. Takot na mawalan ng trabaho
2. Mga nakaraang negatibong karanasan sa pagbabago
3. Pagkawala ng kontrol
4. Pagkawala ng suporta at mga mapagkukunan
5. Kawalan ng kakayahan sa mga bagong kasanayan
6. Kawalan ng gantimpala at paghihikayat
7. Pulitika sa opisina
8. Mahinang komunikasyon

Limang Paraan para Suportahan ang Iyong Koponan sa Pamamagitan ng Pagbabago ng Organisasyon

Pinagmulan: Pexels

Ang pagbabago sa organisasyon ay nangangailangan ng pamumuhunan ng oras, pagsisikap, at pasensya. Sulit ang lahat ng ito dahil binibigyang-kapangyarihan namin ang aming mga koponan na maging matatag na umangkop sa aming kinabukasan ng trabaho.

At kapag natukoy na natin ang mga punto ng pagtutol, mas mahusay tayong makakaisip at makakapagpatupad ng mga estratehiya tulad nito upang matulungan ang mga tao na lumipat nang mas maayos:

1) Makipag-ugnayan nang malinaw

Natuklasan sa isang pag-aaral ng McKinsey na ang malinaw at patuloy na komunikasyon ang nangunguna sa matagumpay na mga transisyon (2). Gayunpaman, kailangang malinaw na ipaliwanag ng mga lider kung ano ang kaakibat ng pagbabago, kung bakit ito kinakailangan, paano naaapektuhan ang mga empleyado sa proseso, at ano ang mga positibong resulta ng mga pagbabagong ito

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang malinaw at positibong salaysay mula sa simula, maiiwasan natin ang mga hindi makatwirang takot at tsismis. Matutuklasan din ng mga pinuno ang anumang mga alalahanin na maaaring mayroon ang mga empleyado. Sa huli, ang mga organisasyong matagumpay na nagbabago ay nabubuo sa loob ng mga kultura ng katapatan, paggalang, at inklusibong mga talakayan.

2) Bigyan ng kapangyarihan ang mga nasa itaas

Mas malamang na makamit ang matagumpay na mga pagbabago kapag ang mga nakatataas na lider ay nagpapakita ng mga ninanais na pag-uugali at pag-iisip (2). Samakatuwid, ang mga nasa itaas ay kailangang magkaroon ng mga kasanayan at mapagkukunan na makakatulong sa kanila na mapagana ang pagbabago.

Nakakatulong ang paghikayat sa mga propesyonal sa pamamahala ng pagbabago na magdaos ng mga sesyon ng pagsasanay kung paano epektibong pangasiwaan ang mga transisyon, pamahalaan ang mga emosyonal na pagbabago, at tugunan ang mga lugar na may pagtutol. Maaaring kabilang dito ang mga workshop sa Design Thinking, pagsasanay sa pamamahala ng pagbabago, o kahit na mga sesyon upang turuan ang mga lider kung paano pamahalaan ang kanilang sariling mga antas ng stress habang nangunguna sa grupo.

3) Humingi at kilalanin ang feedback

Kailangang maramdaman ng mga tao na naririnig ang kanilang mga tinig, at na ang kanilang mga alalahanin ay dapat isaalang-alang. Sa pamamagitan ng paghingi ng feedback at pagpaparamdam sa mga empleyado na sila ay bahagi ng proseso ng transisyon, mas malamang na ipagtanggol nila ang pagbabago.

Upang mahikayat ang transparency, maaaring magsagawa ang mga kumpanya ng mga anonymous na survey sa simula, gitna, at katapusan ng proseso ng pagbabago. Pagkatapos, dapat magnilay-nilay at kumilos ang management team sa mga kolektibong alalahanin. Ang prosesong ito na may dalawang panig ay nakakatulong sa mga tao na makaramdam ng pakikilahok, pakikinig, at pananabik tungkol sa kinabukasan ng negosyo.

4) Gamitin ang emosyonal na katalinuhan

Anumang anyo ng pagbabago ay tiyak na magdudulot ng napakaraming emosyon. Ang mga empleyado ay makakaranas ng pagkabalisa at takot, ginhawa, at kasabikan. Ang mga emosyong ito, kasama ang kung paano sila maaapektuhan ng pagbabago, ang magdidikta sa antas ng kanilang pagtutol.

Kaya naman kailangang magpakita ng habag at empatiya ang mga pinuno. Nagsisimula ito sa pag-unawa at pagpapatunay sa mga natatanging emosyong nararanasan ng mga tao. Napatunayan na rin na ang mga pinunong proaktibong nagsasagawa ng emotional intelligence ay mas handa upang magdulot ng positibong pagbabago at malampasan ang mga balakid (3).

4) Bumuo ng mga milestone at gantimpala

Ang pagbabago ay maaaring tumagal nang ilang linggo, buwan, at kung minsan ay mga taon. Kaya naman, nakakatulong na hatiin ang pagbabago sa maliliit at kapaki-pakinabang na mga milestone upang mapanatili ang optimismo at sigasig.

At upang mapanatili ang momentum, kailangan natin ng mga kapaligirang nagbibigay-sigla sa mga taong bahagi ng paggawa ng mga unang hakbang na posible. Lumilikha ito ng kultura ng mabuting kalooban, na nagdadala sa mga negosyo sa mas mataas na antas ng pagganap, kahit na sa mga mahihirap na panahon (4). Sa huli, ito ay tungkol sa pagdiriwang ng mga ninanais na pag-uugali sa halip na pagsaway sa mga negatibo.

Buod

Anuman ang laki ng pagbabago, may mga balakid at pagtutol na lilitaw dahil ang pagbabago ay may kaakibat na mga panganib. Kaya naman, kailangan natin ng malinaw na layunin at estratehiya upang bigyang kapangyarihan ang ating mga koponan tungo sa matagumpay na mga transpormasyon. At kapag nagawa nang tama ang mga transisyon, pinangangalagaan natin ang ating kinabukasan ng trabaho dahil ang ating mga koponan ay mayroon nang mas matatag na kakayahan upang harapin ang mga paparating na pagbabago 💪

Basahin ang iba pang mga Mapagkukunan na Kaugnay sa Kagalingan ng Organisasyon:

• Kaligtasang Sikolohikal: Prayoridad ng Inyong Organisasyon ngayong 2023 at sa mga Susunod
• Apat na Paraan na Makikinabang ang Workplace Counseling sa Iyong Organisasyon at sa Iba Pa

Nandito Kami para Tumulong!

❤️ Bilang pasasalamat sa pagbabasa ng aming blog, ilagay ang promo code na <TP1>kapagnag-sign up sa aming app, ang ThoughtFull App, para masiyahan sa 3 buwang libreng* suporta sa kalusugang pangkaisipan. Para sa karagdagang impormasyon, mag-click dito https://bit.ly/OP1_pcwbb

*Sa kasalukuyan, magagamit lamang ito ng lahat ng gumagamit na nakabase sa Singapore.

💖 Hindi nakabase sa SG? Huwag mag-alala! Tangkilikin ang 2 linggong libreng suporta sa kalusugang pangkaisipan sa ThoughtFull App kahit nasaan ka man. I-download ang aming app sa App Store o Google Play ngayon! Naghihintay ang iyong paglalakbay sa kalusugang pangkaisipan :)

💼 Gusto mo bang bumuo ng mas malusog at mas matatag na mga organisasyon at komunidad gamit ang evidence-based coaching ng ThoughtFull App at mga napiling programa para sa mental wellbeing ng empleyado?

Makipag-ugnayan sa amin para sa isang LIBRENG pagtatasa at demo o mag-email sa partnerships@thoughtfull.world

Mga talababa

1. Inanunsyo ng Rivian at Arrival ang muling pagsasaayos ng negosyo, ipinagpapatuloy ng Tesla ang mga pagtanggal sa trabaho
2. Pagkatalo mula sa unang araw: Bakit kahit ang matagumpay na mga pagbabago ay nagkukulang
3. Pamumuno sa Una: Ang Nakatagong Tagapagtulak ng Mahusay na Pagganap
4. Ang mga Benepisyo ng Pagpapakita ng Pasasalamat sa Lugar ng Trabaho